Ajansla çalışmaya başlamadan önce hazırlamanız gereken yedi şey
Projelerin çoğu eksik brief nedeniyle gecikir. Ajansla ilk görüşmeden önce netleştirmeniz gereken yedi başlığı anlatıyoruz.
Eksik bir brief ile başlayan projeler genellikle zaman kaybeder. İlk görüşmeye aşağıdaki yedi başlığı netleştirerek gelirseniz teklifi iki iş günü içinde ve doğru kapsamla alırsınız.
1. Önce hedefi belirleyin
“Instagram hesabımızı canlandıralım” cümlesi bir hedef tanımlamaz, yalnızca bir araçtan söz eder. Hedef şöyle bir cümleyle ifade edilir: “Showroom’a gelen aylık randevu sayısını 20’den 40’a çıkarmak istiyoruz.” Hangi aracın kullanılacağına ajansla birlikte karar verin. İşin amacını ise siz belirleyin.
2. Karar veren kişiyi netleştirin
Projenin tek bir sahibi olmalıdır. Toplantılara katılmayan ama son sözü söyleyen biri varsa proje birkaç revizyondan sonra başa dönebilir. Onayı kimin vereceğini ve kimin yalnızca görüş bildireceğini baştan yazın.
3. Bütçe aralığını paylaşın
Bütçe aralığını paylaşmak pazarlık gücünüzü azaltmaz. Aksine, doğru kapsamı konuşmanızı sağlar. 50.000 ₺ ve 500.000 ₺ bütçeli iki çözüm aynı sorunu farklı yollarla çözer. Kesin bir rakam yerine aralık vermeniz yeterlidir.
4. Sabit tarihleri bildirin
Fuar, lansman, sezon başlangıcı ya da bayram kampanyası gibi değişmeyecek bir tarih varsa bunu en başta söyleyin. Kapsam bu tarihe göre kurulur.
5. Elinizdeki malzemeleri listeleyin
- Marka kılavuzu ve logonun kaynak dosyaları
- Ürün görselleri ve çekim arşivi
- Mevcut site ve panel erişimleri
- Analitik ve reklam hesapları
- Daha önce denenmiş ama sonuç vermemiş çalışmalar
Listedeki son madde en değerli olanıdır. Bu bilgi, ajansın daha önce denenmiş bir yöntemi tekrarlamasını önler.
6. İçeriği kimin hazırlayacağına karar verin
Metinleri siz mi vereceksiniz, yoksa ajans mı yazacak? Bu soru takvimi iki hafta değiştirebilir. Karar verilmediğinde iki taraf da diğerini bekler.
7. Başarının ölçüsünü belirleyin
İlk görüşmede şu cümleyi tamamlayın: “Altı ay sonra ___ gerçekleşirse bu iş başarılı olmuş olur.” Form sayısı, teklif talebi, randevu ya da ortalama sepet tutarı gibi somut bir ölçü seçin. Beğeni ve erişim sayıları yalnızca yardımcı göstergelerdir.
Teklifi kalem kalem okuyun
Gelen teklifi kalem kalem okuyun ve anlamadığınız satırları sorun. İyi bir ajans, her kalemin neden teklifte yer aldığını tek cümleyle açıklayabilir. Açıklanamayan bir kalem gerçekten gerekli olmayabilir.
Bu yedi başlık hazır olduğunda ilk görüşme yaklaşık 30 dakika sürer ve teklif doğru kapsamla hazırlanır. Başlıklar hazır olmadığında görüşme yine 30 dakika sürer, ancak teklif haftalar sonra gelir ve kapsamı eksik kalabilir.